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L'ENSEMBLE JACQUES MODERNE RECRUTE !

Un.e assistant.e administratif.ve
TOURS (37)
Published 28/02/2022

Missions

Sous la responsabilité de l’administratrice de production et du bureau de l’association :

  • Aide à la gestion de la vie associative de l’ensemble avec le Conseil d’Administration (adhérents / AG / rapports d’activités / renouvellements de licences)
  • Gestion comptable courante (préparation des documents comptables, contrôle des factures) en collaboration avec l’administratrice de production, la chargée de comptabilité de l’association et le cabinet comptable.
  • Suivi budgétaire annuel et par projet de création et de production
  • Suivi des indicateurs financiers et de la trésorerie
  • Etablissement et suivi des contrats artistiques de cession (devis / contrats de cession / facturation)
  • Participation à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions, des demandes de mécénat et des appels à projets en collaboration avec l’administratrice de production
  • Aide ponctuelle à la communication (revue de presse, mise à jour site internet, réseaux sociaux, etc.)

Description du profil recherché

  • Appétence pour le spectacle vivant
  • Qualités rédactionnelles
  • Esprit d’équipe
  • Expérience au sein d’une structure similaire souhaitable
  • Efficace, structuré.e, rigoureux.se
  • Maîtrise de l’outil informatique MS Office